Assistante Ressources Humaines (H/F)

1- Gestion administrative du personnel :

• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Saisir et actualiser les informations dans le logiciel de gestion RH ;
• Préparer les documents administratifs relatifs à la situation des agents ;
• Assurer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents RH ;
• Vérifier la complétude des dossiers et solliciter les pièces manquantes ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties des agents ;

2- Gestion des emplois et développement des compétences :

• Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
• Gérer une « cvthèque » ;
• Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures ;
• Préparer les dossiers des nouveaux agents ;
• Organiser les formalités administratives liées aux recrutements ;
• Suivre les demandes de stage ;
• Gérer l'accueil des stagiaires extérieurs ;
• Suivre et gérer les demandes de formation ;
• Assurer le suivi des obligations de formation ;
• Suivi du budget formation ;

3- Traitement des dossiers et saisie de documents :

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

4- Accueil physique et téléphonique des agents :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
• Assurer un premier niveau d'accueil et d'information des agents sur les procédures administratives RH ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
• Rechercher et diffuser des informations ;
• Conseillers les agents sur les procédures ;

5- Communication :

• En lien avec la responsable de la communication, réaliser des flyers concernant la communication sur l'action sociale Plurelya ;
• Mettre en œuvre et suivi du livret d'accueil.