Agent Administratif Principal (H/F)

Réaliser les démarches administratives et assurer le suivi des droits

• Gérer la boîte mails et GED : réponses apportées, actions à mettre en œuvre ou classement.)
• Assurer la traçabilité du suivi d'intervention (déménagement, sinistre.)
• Souscrire et résilier tous types de contrat (tel, EDF, .)
• Établir les dossiers administratifs pour les renouvellements ou ouvertures des droits (de leur constitution à leur finalisation)
• Assurer la veille des échanges
• Réaliser tous les courriers d'accompagnement ainsi que les démarches administratives courantes (recherches places en EHPAD / ESMS, relance des partenaires ou institutions, organiser les transports des majeurs protégés, assurer le traitement des chèques énergie.)
• Assurer les prises de rdv auprès des administrations- Concourir à la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés sur logiciel métier.
• Établir et procéder à l'envoi des courriers aux institutions et, établissements médico-sociaux et partenaires.
• Rassembler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers des majeurs protégés
• Accomplir le classement et l'archivage selon les procédures en vigueur
• Réaliser les déclarations de ressources (sauf Impôts)

Être le relais du MJPM dans le traitement des demandes des majeurs protégés

• Créer les espaces adhérents / clients des majeurs protégés
• Assister le MJPM lors des rdv ou ouverture de mesure avec le majeur protégé en cas d'absence de la cheffe de service
• Assurer la liaison entre le MJPM et le majeur protégé
• Établir tous les dossiers liés à la gestion de la mesure (AJ.)
• Assurer le suivi récurrent des dossiers avec le MJPM
• Alerter le MJPM sur le suivi

Contribuer à la continuité de l'accueil et de la gestion documentaire

• Assurer l'accueil téléphonique des partenaires via une ligne dédiée
• Assurer le remplacement de l'agent d'accueil ou de l'agent en charge de la gestion électronique des documents (GED) en cas d'absence.
• Participer à la continuité du traitement et de la circulation des informations et des documents au sein du service.

Assurer le lien administratif avec le service comptable

• Assurer l'élaboration administrative du CRG

Date de prise de poste : 01.12.2026

Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 - CCN66 : en tant qu' Agent Administratif Principal - sur la base du coefficient de référence 403, soit un salaire brut mensuel compris entre 2105 € et 2512 € pour 151,67 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66

Envoyer votre candidature à l'adresse postale suivante avant le 20/11/2026 :

Mme la Directrice du Service à la Protection des Majeurs,

Parc Euromedecine II, 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala

34193 Montpellier Cedex 5

Vous avez :

• Une première expérience dans le secteur médico-social,
• Une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Vous êtes :

• Titulaire d'un diplôme type BEP/Bac Professionnel Secrétariat et justifier d'un casier judiciaire vierge.
• Organisé(e), réactif(ve) et à l'écoute.

Et bien, ce poste est surement fait pour vous !

Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie