Assistant de gestion administrative (H/F)

Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.ADMINISTRATIF :

• Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
• Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
• Gérer les stocks (au niveau administratif)
• Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients

LA COMPTABILITE :

• Facturer les dossiers clients(conditions / client)
• Enregistrer les factures
• Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
• Renseigner le tableau de bord
• Enregistrer et suivi des commandes
• Réaliser les relances clients

FORMATION :

• Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
• Suivre les relations avec l'OPCO

LES RESSOURCES HUMAINES :

• Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
• Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
• Enregistrer les notes de frais
• Déclarer la TICPE à la DOUANE

LE PARC :

• Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
• Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
• Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client
• Imprimer des documents techniques
• Constituer des dossiers de candidature
• Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
• Informer des règles à suivre
• Réaliser une visite de chantier
• Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
• Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
• Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
• Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
• Gestion budgétaire, financière et économique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gestion des risques
• Environnement juridique de l'entreprise
• Gestion de la relation avec la clientèle
• Législation et réglementation intérimaire
• Gestion et développement des ressources humaines
• Veille informationnelle

Autonomie

• Fiabilité
• Faculté d'écoute
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Polyvalence
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à gérer des situations stressantes

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)