Assistant(e) de direction (H/F)

Organisme indépendant, notre mission est de lutter contre les maladies des animaux en relation étroite avec les éleveurs et les autres partenaires dans la santé animale (services de l'Etat, vétérinaires praticiens, laboratoires, etc.). Le GDS de l'Orne est composé d'une équipe d'une vingtaine de personnes et son siège se trouve à Alençon. Pour en savoir plus sur le GDS61 : www.gds61.fr

VOS COMPETENCES

BAC + 2 (BTS, licence .)

Aisance Word - Excel, maîtrise de l'expression orale et écrite

Capacité à faire preuve d'initiative, avec un bon sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur

Goût prononcé pour le travail en équipe et bonnes aptitudes relationnelles

VOS MISSIONS

Saisir et mettre à jour les données administratives

Organiser les réunions des instances de l'association (AG, CA .) et préparer les dossiers et documents nécessaires (gestion des convocations, réservation de salles, émargement .)

Rédiger les courriers et les comptes-rendus de réunions

Organiser les évènements internes

Assurer le suivi des dossiers administratifs, des dossiers de financement et de subventions. Relancer les parties prenantes.

Gérer les dossiers d'indemnisation

Vérifier la complétude, la conformité et la cohérence des pièces reçues

Assurer le suivi des demandes et des échéances

Réaliser diverses tâches administratives dans le respect des procédures et des consignes hiérarchiques

NATURE DU POSTE

CDD temps plein de 10 mois (remplacement congé maternité),

Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%,

Rémunération selon profil et expérience.