Assistante administrative et planning (H/F)

Maya Services recrute un assistant administratif et planning H/F

Maîtrise du logiciel Ximi indispensable

Vous devez déjà maîtriser Ximi et être capable de l'utiliser en autonomie pour gérer les plannings. Cette compétence est un prérequis obligatoire pour le poste.

CDD de 6 mois renouvelable - Temps partiel : 24 heures par semaine

Prise de poste : dès le 16 novembre 2026

Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi

Horaires : 9 h-12 h et 14 h-17 h

Salaire : 1 456 € brut par mois, soit 14 € brut de l'heure

Maya Services, entreprise de services à la personne spécialisée dans le ménage et le repassage à domicile, recherche une personne organisée et réactive pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la gestion quotidienne des plannings.

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.

Suivre et ajuster les plannings des intervenants sur Ximi.

Gérer les absences, les imprévus et organiser les remplacements.

Informer les clients et les salariés des changements de planning.

Contrôler les heures d'intervention.

Mettre à jour les dossiers clients et salariés et assurer leur suivi administratif.

Votre profil

Maîtrise opérationnelle de Ximi exigée.

Expérience en gestion administrative et en planification, idéalement dans les services à la personne.

Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités.

Aisance téléphonique, qualités rédactionnelles et sens du service.

Rigueur, discrétion et esprit d'équipe.

Pour postuler

Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes précisant votre expérience sur Ximi : durée d'utilisation, fonctionnalités maîtrisées et missions réalisées, ainsi que votre disponibilité.