Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de deux semaines, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) sur Matoury du 14/12/2026 au 03/01/2027.

• 1. Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du Groupe :

Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc...

• Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée / départ : récupération, enregistrement, diffusion, classement, archivage . selon la procédure en vigueur ;
• Assurer le standard téléphonique ;
• Transmettre les messages auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences ;

• 2. Assister le département des ressources humaines dans ses missions et notamment :

Répondre aux demandes de 1er niveau des salariés (attestation de travail, double des bulletins de salaire.)

Tenir à jour les dossiers des salariés

Faire signer les contrats de travail, les scanner et archiver et mettre à jour le tableau de suivi

Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail, avenant, DPAE.

Assurer le suivi des titres de séjour

Gérer les avis de contravention

Faire le reporting du suivi des heures de délégation des représentants du personnel

Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel, (attestation, certificat .)

Classer et archiver

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, QUADRATUS, internet)
• Connaissance en gestion de l'administration du personnel et de la paie
• Rédaction de courrier
• Accueil téléphonique
• Transmission correcte et rapide des messages dans leur ordre d'importance
• Savoir appliquer et faire appliquer les dispositions Qualité

Qualités recherchées :

• Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Rigueur et organisation du travail
• Esprit d'initiative
• Goût du travail en équipe

Expérience demandée :

• 2 à 3 ans dans le domaine du secrétariat
• Bac minimum