Assistant(e) administratif(ve) formation (H/F) - Toulouse

Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) du bon déroulement administratif des actions de formation, de la programmation des sessions jusqu'à leur clôture et leur facturation.

Programmation des sessions

• Programmation des sessions dès la signature du devis et l'accord de financement, dans notre logiciel de gestion (Dendreo) ;
• Planification avec les formateurs : disponibilités, ordres de mission, supports ;
• Envoi des convocations et des documents aux stagiaires et aux clients ;
• Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail).

Suivi des sessions

• Suivi des émargements, des évaluations et des pièces justificatives ;
• Relances des formateurs et des stagiaires ;
• Lien avec les clients, les stagiaires et les formateurs tout au long de la formation.

Clôture et facturation

• Clôture des dossiers complets et conformes aux exigences Qualiopi ;
• Facturation des clients et des financeurs ;
• Contrôle des factures des formateurs.

Conditions

• CDI à temps plein (35 h), du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h ;
• Poste sur site à Toulouse (Croix-Daurade) ;
• euros brut mensuel + avantages ;
• Poste à pourvoir dès que possible.

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