Assistant polyvalent (H/F)

STEDIA est un cabinet de conseil en stratégie et transformation à taille humaine.

Nos collaborateurs accompagnent les projets de nos clients en délivrant un conseil de bout en bout, adapté aux besoins spécifiques, acteurs publics ou privés, des TGE aux PME.

Aujourd'hui implanté sur 3 sites : Marseille, Sophia-Antipolis, et Lyon, le cabinet STEDIA poursuit son développement avec une ambition forte de croissance et d'expansion à l'international.

Pour accompagner le développement de notre cabinet, nous recrutons aujourd'hui un.e assistante polyvalente H/F, qui sera rattaché.e à la "cellule support" et qui sera basé.e à Biot, sur notre site de Sophia-Antipolis.

Type de missions proposées :

• Office management

Gestion des locaux

Gestion des fournitures et du matériel

• Assistanat administratif :

Gestion des agendas

Organisation de réunions et production de supports

Rédaction de comptes-rendus

Gestion de la boîte mail, gestion des priorités

Préparation de courriers

Gestion des entretiens de carrières

• Assistanat commercial :

Support et pilotage aux réponses aux appels d'offre et constitution des dossiers administratifs

Emissions de devis, factures et bons de commande

Relation clients

Réception et traitement des demandes par mail clients et centrales d'achats) en collaboration avec les responsables commerciaux

Relance facturation

• Back-office & suivi de projets

Création des affaires sur l'outil projet

Suivi des alertes sur projet et analyse des écarts financiers et de charges opérationnelles

• Marketing, communication & évènementiel

Participation à l'organisation et à l'exécution d'évènements internes et externes

Contribution à la mise en place d'un calendrier de publications linkedin

Profil recherché :

De formation administrative, RH ou communication, vous justifiez d'une première expérience confirmée sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une bonne maîtrise des missions administratives et de gestion quotidienne.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Fort(e) de qualités relationnelles, vous appréciez les environnements à taille humaine et savez interagir avec des interlocuteurs variés, avec professionnalisme et discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.