ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHAT à temps partiel (H/F)

Sous la supervision du responsable des achats,

Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres.

Contacts internes/externes :

• fournisseurs - prestataires de services
• conducteurs - comptabilité

Tâches et Responsabilités

• Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures
• Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois)
• Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC
• Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l'assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement)
• Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement)
• Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois)
• Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux
• Créer les fournisseurs sur la base ERP
• Créer les articles, les modifier sur la base ERP
• Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an)
• Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année
• Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa mission

Conditions d'emploi

Contrat : CDI à mi-temps

Horaires à fixer selon votre convenance.

Rémunération selon profil et expérience.

Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry.

Profil recherché:

Expérience impérative dans le domaine du bâtiment.

Idéalement, vous avez une expérience en achats / approvisionnement, mais si besoin, une formation interne sera assurée.

Bonne autonomie et ténacité

Bonne capacité d'organisation et bon relationnel