Responsable Administratif et Financier (H/F)

À propos de nous

Kosbiotic est une marque française premium de compléments alimentaires, spécialisée dans les souches probiotiques brevetées et testées cliniquement.

Notre approche : agir à la racine des déséquilibres (digestion, stress, hormones, poids) grâce à des formules naturelles et scientifiquement validées.

Notre ambition est claire : devenir une référence sur notre marché, avec un niveau d'exigence élevé sur la qualité produit comme sur l'expérience client.

Dans le cadre de notre forte croissance et de notre développement à l'international, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e).

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous êtes responsable de la fiabilité des chiffres et du bon fonctionnement administratif de Kosbiotic. Vous donnez à la direction une vision claire, fiable et à jour de l'activité pour décider vite.

Comptabilité & clôtures

• Superviser la comptabilité générale et analytique (fournisseurs, banques, immobilisations) en lien avec l'expert-comptable
• Gérer la comptabilité fournisseurs : contrôle et règlement des factures, suivi des comptes
• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles avec le cabinet d'expertise comptable (bilan, liasse fiscale) et préparer les travaux du commissaire aux comptes, dans les délais
• Fiabiliser les rapprochements entre la boutique en ligne et la comptabilité
• Garantir la conformité des pièces comptables et la tenue des procédures internes

Gestion financière & trésorerie

• Suivre la trésorerie au quotidien et construire les prévisions à 3, 6 et 12 mois
• Piloter le besoin en fonds de roulement (stocks, délais fournisseurs, encaissements)
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires bancaires et du cabinet d'expertise comptable

Pilotage & reporting

• Construire et suivre le budget et le réatterrissage en cours d'année
• Produire un tableau de bord mensuel pour la direction : chiffre d'affaires, marge, coût d'acquisition, trésorerie, performance par pays et par produit
• Modéliser les scénarios de croissance et les investissements

Fiscalité, juridique & international

• Gérer la TVA sur l'ensemble de nos marchés européens : déclarations, guichet unique (OSS), autoliquidation, numéros de TVA intracommunautaires
• Coordonner les prestataires et conseils fiscaux locaux et anticiper les obligations dans chaque nouveau pays
• Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l'entreprise : contrats (fournisseurs, prestataires, baux), assurances et obligations légales

Administratif

• Assurer la gestion administrative de la société
• Suivre les contrats (fournisseurs, prestataires, baux), les assurances et leurs échéances
• Gérer les relations avec les administrations et organismes

Amélioration continue

• Structurer et automatiser les processus financiers (facturation, notes de frais, validation des paiements)
• Choisir et déployer les outils adaptés à une entreprise en croissance

Ce que nous offrons

• Un rôle clé dans une marque en forte croissance, avec un impact direct sur la solidité financière de l'entreprise
• Un périmètre complet et formateur : finance, fiscalité internationale, administratif
• Un travail en direct avec la direction et la possibilité de structurer le pôle finance
• Un environnement dynamique et exigeant
• Possibilités d'évolution avec la croissance de l'équipe et l'ouverture de nouveaux pays

Profil recherché

• Formation Bac +5 en finance, comptabilité, gestion ou audit (DSCG, master CCA, école de commerce ou équivalent)
• Au moins 5 ans d'expérience en finance d'entreprise, comptabilité ou cabinet d'audit ou d'expertise comptable, dont une expérience de responsable ou d'autonomie sur un périmètre complet
• Maîtrise de la comptabilité générale, des clôtures, de la trésorerie et du reporting de gestion
• Bonne connaissance de la TVA intracommunautaire et du guichet unique (OSS) ; une expérience multi-pays (Espagne, Italie) est un vrai plus
• Expérience dans l'e-commerce, la vente en ligne aux consommateurs ou un secteur proche (compléments alimentaires, beauté, bien-être) serait fortement appréciée

Ce que nous recherchons avant tout

Une personne rigoureuse, fiable et exigeante, qui sait que chaque chiffre compte. Quelqu'un d'autonome et de proactif, qui anticipe les échéances et les risques.

Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'inscrire dans la durée et structurer le pôle finance de Kosbiotic au rythme de sa croissance.

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel