Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons au sein d'une entreprise industrielle, un Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation transport, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l'exploitation transport.

A ce titre, vous serez en charge du :

Volet Administratif et transport :

-Assurer le suivi administratif de l'activité transport

-Établir et contrôler les documents de transport, bons de livraison et éléments de facturation

-Gérer les boîtes mail et traiter les demandes reçues

-Assurer les relances clients et le suivi des litiges

-Suivre les dossiers clients, fournisseurs et la conformité des prestataires

-Contrôler les documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur Suivre les tournées et les données de temps de travail et de géolocalisation pour préparer les éléments de paie

-Répondre aux demandes et enquêtes des administrations

Volet Comptabilité et Facturation :

-Effectuer la révision des comptes tiers et les rapprochements bancaires quotidiens

-Préparer les déclarations mensuelles de TVA

-Participer aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels

-Réaliser la saisie des opérations comptables

-Assurer la facturation clients et fournisseurs

-Suivre les factures, de leur émission jusqu'à leur règlement

-Contrôler et traiter les factures fournisseurs

-Assurer le suivi des factures dans Odoo et préparer les mises en paiement

-Préparer les règlements et effectuer les remises de traites

-Suivre les encours clients et fournisseurs

Volet RH :

-Préparer et transmettre les éléments variables de paie

-Gérer les congés et assurer le suivi des visites médicales

-Organiser et suivre les formations réglementaires obligatoires

-Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des chauffeurs

-Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail

Volet Achat et Gestion :

-Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats

-Gérer et suivre les contrats d'assurance

-Participer au suivi des démarches QSE et RSE en collaboration avec la Responsable QSE

-Contribuer à la préparation des contrôles et visites réglementaires.

-Gérer les achats nécessaires à l'activité

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Solène, Violette et Marie.

Description du profil :

Formation(s) :

Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.

Expérience(s) :

Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :

-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

-Forte capacité à gérer les priorités et les imprévus

Savoir-être :

-Vous êtes autonome et polyvalent

-La rigueur et 'organisation sont de mise

-Vous êtes doté d'un bon relationnel