Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice du centre du Mans, et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occupez un poste polyvalent où chaque journée est différente.

Vos missions principales Accueil & orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, conseiller et orienter le public sur les démarches administratives.

• Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves en formation continue sur les logiciels dédiés et assurer la transmission des informations administratives au siège social.
• Relations & promotion : Entretenir le lien avec les établissements de santé partenaires et contribuer à la promotion de l'établissement et de ses activités.
• Logistique & organisation : Organiser la logistique du centre, élaborer, adapter et optimiser les plannings de travail, de rendez-vous et de visites des équipes.

Rémunération versée sur 12,5 mois

6 semaines de congés payés

Mutuelle familiale performante (prise en charge à 60 %)

Chèques vacances et chèques cadeaux

Description du profil :

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Excel et Word).

Les attendus Aisance rédactionnelle & administrative : Capacité à rédiger et mettre en forme des synthèses, rapports ou conventions relatifs aux formations, ainsi qu'à organiser et classer des documents divers.

• Gestion de l'information : Savoir identifier les informations communicables dans le respect de la confidentialité et appréhender rapidement un environnement multi-acteurs.
• Organisation & Rigueur : Sens du détail, gestion des priorités et respect des délais, même face à des charges de travail cycliques.
• Aisance relationnelle : Excellente communication orale, sens de l'accueil et goût pour le travail en équipe.
• Réactivité & Dynamisme : Faculté d'adaptation face aux imprévus du quotidien.

Le poste, vous intéresse, envoyez votre candidature!