Secrétaire de direction en établissement scolaire-Besançon (H/F)

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction à l'établissement régional d'enseignement adapté (EREA) Simone Veil de Besançon.

Poste à temps plein à pourvoir du 04/01/2027 au 02/07/2027.

Votre mission

En tant que secrétaire de direction, vous êtes placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de l'établissement et vous l'assistez dans le pilotage quotidien, l'organisation administrative et la communication globale de la structure.

Vous assurez l'interface entre la direction, les équipes pédagogiques, la vie scolaire, les familles et les partenaires institutionnels (Rectorat, DSDEN, collectivités).

Vos activités principales

Vous êtes amené(e) à :

Assister l'équipe de direction concernant :

-la gestion et optimisation de l'agenda de la directrice et de l'établissement

-l'accueil physique et téléphonique des usagers

-le traitement du courrier postal et électronique

-la rédaction et mise en forme de courriers officiels, notes internes et comptes rendus

Gérer l'organisation des instances et réunions institutionnelles :

-organisation des élections des personnels et des parents

-préparation matérielle et administrative des instances (Conseils d'administration, Conseils de discipline, ...)

-archivage des procès-verbaux (PV) et transmission des actes administratifs.

Assurer la gestion administrative de la scolarité et des élèves (en lien avec la Vie Scolaire) :

-suivi des dossiers administratifs des élèves : affectations, inscriptions, radiations, transferts et mise à jour de la base de données

-instruction administrative des dossiers réglementaires : bourses nationales, fonds sociaux, aménagement d'épreuves

-préparation administrative des examens : inscriptions, résultats

Prendre en charge la gestion RH de proximité (personnels enseignants et administratifs)

-suivi des dossiers des personnels : enregistrement des absences (congés, arrêts de travail) et suivi des suppléances, contrats des assistants d'éducation

-saisie et suivi des heures supplémentaires pour la transmission des états de paie

-accueil administratif des nouveaux personnels installés dans l'établissement

Conditions particulières d'exercice :

En tant que secrétaire de direction, vous bénéficiez :

D'un accompagnement et d'une offre de formations

Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%

Du forfait mobilités durables

D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance, selon les conditions applicables

D'un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge

De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

De prestations sociales sous certaines conditions

D'un accès à une restauration collective sur place.

Profil recherché :

Vos atouts

Vous maîtrisez :

• l'organisation et le fonctionnement d'un établissement scolaire
• les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie..)
• les techniques et outils de communication écrite et orale
• les méthodes de classement et archivage

Vos qualités

Vous avez :

• le sens des responsabilités et des initiatives
• une aisance relationnelle
• une capacité d'organisation et d'adaptation
• le sens de la discrétion

Quelques plus

Vous avez une connaissance de du système éducatif et ses enjeux ainsi qu'une maîtrise des outils métiers spécifiques (siècle, ARENA.)