Assistant.e de direction (H/F)

MISSIONS DU POSTE

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la direction de l'Enssib.

MISSIONS PRINCIPALES AUPRES DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB :

L'assistant.e exerce ses fonctions auprès de la directrice de l'Enssib, en lien étroit avec le DGS et les autres membres du comité de direction :

• Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des services rattachés (10 agents),
• Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice,
• Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib, en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances,
• Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour,
• Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS,
• Gestion des lignes budgétaires de la direction,
• Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école,
• Suivi du tableau des enquêtes et des réponses à renvoyer aux tutelles.
• Traitement du courrier entrant et sortant, gestion du chrono du secrétariat,
• Modération de mails adressés à certaines listes de diffusion.

L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante. Une continuité de service doit être assurée par l'assistant.e de direction en cas d'absence de l'assistante du Directeur général des services.

En l'absence ponctuelle de l'assistante du DGS :

• Elaboration de l'agenda de la semaine de l'Enssib,
• Gestion des lignes budgétaires et autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la DGS.

MISSIONS JURIDIQUES ACCESSOIRES :

• Veille juridique (suivi de la réglementation et des réformes au sein de l'ESR, de la fonction publique.).
• Analyse juridique (actes réglementaires de l'école, délégation de signature, instances et statuts, règles de la fonction publique, propriété intellectuelle.).

LA CANDIDATURE DOIT IMPERATIVEMENT COMPORTER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION

La prise de poste est prévue le 1er décembre 2026.

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.