Assistant achats (H/F)

Notre client basé à Thil et reconnu pour son expertise industrielle sur mesure recherche son Assistant(e) Achats F / HRESPONSABILITES PRINCIPALES :

? Passer les commandes d'achats en fonction :

• 1) Des minima de stocks
• 2) Des demandes d'achats liées à des commandes spécifiques soit en négoce, soit en fabrication, soit en petit outillage et emballages.

? Négociation des prix, appels d'offres.

? Recherche d'éventuels nouveaux fournisseurs.

? Gestion des stocks avec inventaire physique en fin d'année et inventaires informatiques chaque trimestre.

? Réception informatique des commandes

? Relance des délais fournisseurs

? Suivi des litiges fournisseurs

? Suivi du transport pour les importations en lien avec le service logistique

COMPETENCES REQUISES

? Niveau BTS

? Connaissance gestion des stocks

? Connaissance d'un ERP idéalement CEGID PMI.

? Connaissance d'EXCEL.

? Bon niveau en anglais écrit et oral

QUALITES REQUISES

? Doit savoir gérer les priorités

? Réactivité, flexibilité

? Bon niveau de communication avec les fournisseurs mais aussi avec les collègues de travail (car poste en relation avec tous les services de l'entreprise)

CONDITIONS :

? Salaire : 2400EUR à 2500EUR brut sur 13 mois (suivant expérience)

? Type de contrat : CDI

? Statut : Non cadre

? Horaire : 7h/ jour et 35h /semaine

? Poste à pourvoir dès que possible

Réaliser une étude technique

• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Analyser les données des tableaux de bord
• Elaborer des tableaux de bord
• Enregistrer les données d'une commande
• Proposer des améliorations
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Définir des besoins en approvisionnement
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Négocier des prix
• Actualiser des données d'activité
• Gérer les appels entrants et sortants
• Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier des délais de livraison
• Préparer les processus d'achats
• Réaliser un appel d'offres
• Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
• Analyser et transmettre des données techniques et commerciales
• Etablir un cahier des charges
• Rédiger des comptes rendus
• Analyser une réponse à un appel d'offres
• Elaborer une stratégie d'achat
• Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...)
• Renseigner des supports de suivi des achats
• Renseigner un client
• Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés
• Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Proposer des solutions techniques
• Argumentation commerciale
• Communication
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Négociation
• Normes rédactionnelles
• Process et procédures d'achats
• Techniques commerciales

Réactivité

• Capacité à respecter les délais
• Capacité à gérer les conflits
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à travailler dans un environnement complexe
• Capacité à anticiper
• Fiabilité
• Curiosité
• Disponibilité
• Organisation
• Capacité à gérer des situations stressantes
• Rigueur
• Sens des responsabilités
• Aisance relationnelle