Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :

Dans le cadre du développement de ses activités, CNRS Sciences humaines & sociale recrute un assistant ou une assistante en gestion administrative et financière pour renforcer son équipe de gestionnaires.

L'agent recruté ou l'agente recrutée assurera la réalisation des activités administratives et financières de l'Institut CNRS SHS et de 2 programmes nationaux de recherche (PNR : PEPR ICCARE, PEPR TRANSFORM), au sein du pôle « Ressources financières » de l'institut et en collaboration étroite avec les directions des 2 PNR et le service financier de la délégation régionale Paris Normandie.

Activités :

Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des activités administratives et financières de l'institut :

1 - Préparer et contrôler la répartition et l'exécution des budgets des PNR en respectant les règles et procédures administratives en vigueur au CNRS :

• Etablir les prévisions de dépenses et suivre les recettes ;
• Établir les bilans et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
• Préparer les justifications des dépenses liées au PNR ;
• Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PNR ;
• Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières.

2 - Assurer les actes de gestion administratives et financières de l'institut et des PNR dans le respect des règles et procédures administratives en vigueur au CNRS :

• Assurer la logistique et les actes de gestion relatif aux déplacements professionnels, vérifier les états de frais ;
• Engager et assurer le suivi des dépenses de fonctionnement et d'équipement dans le respect de la règlementation des marchés publics et de l'ANR ;
• Assurer la continuité de service en cas d'absence de collègues gestionnaires de l'institut.

3 - Contribuer à la mise en place des réunions, des journées annuelles des PNR, des colloques internationaux . (aide logistique, restauration, hébergement en particulier).

4- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du CNRS et les partenaires extérieurs.