VPK Group - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

VPK Paper et VPK Packaging France, membres de VPK Group (2 milliards d'€ de CA, 6 500 collaborateurs en Europe), sont des acteurs majeurs du papier recyclé et de l'emballage en carton ondulé. Notre développement s'appuie sur une stratégie durable, une solidité financière et des relations de confiance durables avec nos clients et nos collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de notre service Maintenance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maintenance & Gestion de Stocks.

Véritable support opérationnel du service Maintenance, vous assurez le suivi administratif et logistique des activités techniques. Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous contribuez directement à la performance du site industriel.

Vos principales missions s'articulent autour de quatre axes :

1.Gestion des stocks de maintenance- Assurer l'enregistrement des entrées et sorties dans la GMAO

Garantir la bonne organisation et la sécurité des zones de stockage

Optimiser les niveaux de stock et assurer leur rotation

Réaliser les inventaires physiques réguliers

Veiller au rangement et à la disponibilité des pièces de rechange

• 2. Approvisionnements et achats- Identifier et consulter les fournisseurs adaptés aux besoins du service

Rédiger les demandes de devis et comparer les offres

Participer à la négociation des conditions tarifaires

Réceptionner, contrôler et enregistrer les marchandises

Assurer l'étiquetage et la codification des pièces

Gérer les non-conformités fournisseurs et les retours éventuels

Suivre les commandes et garantir le respect des délais de livraison

• 3. Planification des interventions- Organiser les contrôles réglementaires et les prestations de sous-traitance

Planifier les interventions récurrentes tout au long de l'année

Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif

Créer et enregistrer les bons de travaux dans les outils dédiés

4.Suivi budgétaire et investissements- Participer au suivi des indicateurs de performance du service

Effectuer le suivi budgétaire mensuel en lien avec le Contrôle de Gestion

Assurer le suivi administratif des projets d'investissement (CAPEX)

Contribuer à la fiabilité des données et reportings maintenance

Nous vous offrons : - Poste en CDI à pourvoir dès que possible Statut Employé, à temps plein 35h50 par semaine Horaires de journée : 8h00 à 16h10 (avec 1 heure de pause)

Rémunération : Entre 2200€ - 2400€ brut mensuel, selon votre profil et votre expérience.

Prime de transport pour les jours travaillés.

Prime de vacances de 800 €.

Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur

Votre profil :

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, maintenance industrielle ou achats

Première expérience réussie dans un environnement industriel appréciée

À l'aise avec les outils informatiques (ERP, GMAO, Excel)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, prestataires, contrôleurs de gestion)