Gestionnaire de formation continue (H/F)

Ancrée dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil recrute pour La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master. Elle est structurée en plusieurs pôles administratifs (pédagogie, logistique, financier, RH, recherche...) et est composée de 40 agents administratifs.

Au sein du Pôle pédagogie, le pôle Pédagogie "Campus Centre" est composé de 8 gestionnaires pédagogies de formations initiales et alternances, placés sous l'autorité du RAC adjoint à la pédagogie.

Mission

Vous collaborez étroitement avec le responsable l'équipe pédagogique de la formation du DAEU ainsi qu'avec les différents services administratifs de l'UFR (financier, scolarité, logistique...)

Vous avez pour missions principales :

L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des stagiaires

L'enregistrement sur Formatic et APOGEE des inscriptions, édition des conventions de stage et recouvrement des droits et frais d'inscription des stagiaires aux profils très variés, suivi de l'assiduité

La gestion des examens : élaboration des calendriers d'examens et de surveillance, saisie des notes, préparation des jurys

La gestion administrative et financières des départements

La mise à jour des informations sur le site de l'UFR

Profil recherché

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

L'Université, sa structure et son organisation

Les règles générales de la commande publique

Les applications : APOGEE, YPAREO, FORMATIC et du domaine FC

Savoir-faire :

Maîtriser les logiciels bureautiques courants et les règles de gestion administrative

Savoir être :

Bon relationnel, qualité d'écoute et d'accompagnement

Sens de l'organisation

Sens de la réserve et de la neutralité