Assistante administrative (H/F)

Etablissement de formation par alternance, la MFR Sainte Victoire de Rousset est un établissement sous statut associatif. Notre équipe de 24 salariés travaille en collaboration permanente, et est entièrement mobilisée autour des 160 élèves en formation.

L'Assistant(e) administratif(ve) est le premier interlocuteur des familles adhérentes, des élèves, ainsi que de chaque partenaire de l'association. En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de l'établissement, il ou elle reflète l'image de la MFR. Intégré(e) au sein de l'équipe administrative (3 personnes) et en lien direct avec la Direction, Il ou elle réalise les travaux administratifs de la MFR, et est en charge :

• D'assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique
• D'assurer un suivi administratif des élèves comme la gestion des absences, l'enregistrement sur les plateformes institutionnelles, l'établissement des conventions de stage, les différentes enquêtes et reporting, etc.
• De contribuer à la promotion de l'établissement et de ses formations

Profil recherché

• À l'aise avec les outils informatiques (Suite MS Office) ;
• La connaissance des plateforme institutionnelles (Frégata, Estérel, Cyclade, etc.), ou du réseau MFR (imfr) est important ;
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
• Aisance rédactionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité

Type de contrat :

• Contrat à durée déterminée de 3 mois possibilité de renouvellement
• Temps de travail : 35h/semaine (temps plein). Avec possibilité de candidater sur un temps partiel à 28h/semaine (80%)
• Horaires : travail en journée
• Salaire : à partir de 2050 € brut / mois

Expérience obligatoire au sein d'un établissement scolaire

Candidature à adresser au directeur de l'établissement Guilherme RIBEIRO, par mail : [email protected].

Poste disponible.