Vacataire en gestion des archives - DSDEN (H/F)

Vacataire - 120 heures mensuelles

Période des vacations : novembre à décembre 2026 (2 mois)

MISSION :

Traitement des archives de la DSDEN 56 et mise en place de la procédure d'archivage

ACTIVITES

Traitement des archives intermédiaires et définitives

• Identification par récolement des archives conservées dans les espaces de stockages et les bureaux
• Élaboration d'un tri des archives identifiées dont la durée d'utilité administrative est échue
• Rédaction des bordereaux d'élimination auprès des Archives départementales du Morbihan
• Rédaction des bordereaux de versement faisant l'objet d'une conservation définitive à verser aux Archives départementales du Morbihan

Mise en place de procédures d'archivage :

• Propositions pour la rationalisation de l'aménagement du local d'archivage et du stockage des archives dont la durée d'utilité administrative n'est pas échue dans les espaces de stockage et les bureaux
• Entretien avec les services et mise en place de conseils pratiques pour la bonne gestion documentaire
• Rédaction de tableau de gestion par services en lien avec le rectorat et les archives départementales

Contraintes :

• Port de charges
• Poussière

Profil recherché :

Connaissances :

• Formation en archivistique : niveau Master 2 archivistique et expérience souhaitée
• Connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques
• Connaissance des normes intellectuelles applicables à l'archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF)

Savoir-faire, aptitudes :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel ou équivalent)
• Autonomie
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à rendre compte et à transmettre ses connaissances
• Bonne connaissance de l'histoire administrative

Savoir être, attitudes :

• Sens de l'écoute.
• Savoir faire preuve de diplomatie compte.