Agent administratif à compétence comptable (H/F)

Renforcer le service comptabilité du CFPC/OFA de Marmilhat, centre de formation à destination de publics d'apprentis et d'adultes.

Les formations dispensées par le centre sont organisées autour des filières : agriculture, agroéquipement, paysage, horticulture, fleuristerie, agroalimentaire, commerce et assistant vétérinaire.

Missions principales

• Préparer les bons de commande, vérification des dépenses, saisie sur Cocwinelle, duplicata de factures
• Engage, mandate les factures
• Émet des titres de recettes
• Assure la création du compte fournisseurs et gestion des bons de commandes
• Enregistre et met à jour les tiers de règlement
• Gère les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation
• Assure la saisie comptable de la facturation de la formation continue/courte ainsi que la gestion courante des factures
• Elabore la facture pour le 1er équipement, pour le CFAS, pour la Région.
• Télécharge factures sur CHORUS

AUTRES MISSIONS

Participe à la démarche qualité du centre ;

Participe au respect du RGPD

Participe aux différentes réunions du centre et de l'EPLEFPA

. Compétences techniques / métier (Savoir-faire)

Comptabilité publique

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M9-6 applicable aux EPLEFPA)
• Connaissance du cycle de la dépense : engagement, liquidation, mandatement
• Connaissance du cycle de la recette : émission et suivi des titres de recettes
• Capacité à vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement
• Maîtrise de la gestion des tiers (création, mise à jour des comptes fournisseurs)

Outils et logiciels

• Maîtrise du logiciel COCWINELLE (saisie comptable, bons de commande, mandatement)
• Utilisation de la plateforme CHORUS Pro (téléchargement et traitement des factures dématérialisées)
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

Gestion administrative et documentaire

• Élaboration et suivi des bons de commande
• Gestion et suivi de la facturation
• Suivi des livraisons et de la relation fournisseurs
• Gestion et archivage des pièces comptables (duplicatas, factures, titres)