Directeur adjoint d'Accueil collectif de mineurs (H/F)

Description des missions

Gérer les équipes qui lui sont rattachées : animateurs et surveillants de cantine du site d'affectation

Etre co-responsable de l'organisation et de la coordination du temps périscolaire et extrascolaire du site d'affectation

Répondre aux besoins des équipes rattachées en termes de ressources humaines, de formation, d'équipements, matériels, process et organisation

Assurer la coordination, la qualité et le respect de la réglementation SDJES (Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports)

Participer à la définition des orientations stratégiques d'accueil de loisirs

Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de l'accueil

Développer un travail transversal avec les structures jeunesse de la commune

Dirige, encadre, remplace et gère les animateurs, les surveillants de cantine

Assure un lien fonctionnel avec les ATSEM et les cuisiniers

Gère les horaires et planning des agents (mise à jour des compteurs d'annualisation)

Gère les conflits du personnel

Participe aux recrutements du personnel, gère les remplacements

Identifie les besoins de formation de son équipe

Anime et conduit les entretiens professionnels

Coordination des services

Participe à la conception des projets pédagogiques, des projets de fonctionnement des accueils, de la restauration scolaire

S'assure de la cohérence des moyens humains, matériel et financier en lien avec le planning d'activités. Prépare les commandes en matériel nécessaire, dans le respect du budget alloué

Prépare et anime les réunions d'équipe

Edite les listes des présents quotidiennement pour les différents temps d'accueil de l'enfant

Pointe les présences sur le logiciel de gestion périscolaire

Encadre ponctuellement des activités (assure les remplacements)

Délègue ses tâches (non ses responsabilités) aux animateurs de manières à organiser ses absences

Propose et s'assure de la mise en place des projets d'animation

Conçoit et aménage les espaces d'activités

Gestion administrative du pôle

Tient à disposition les documents obligatoires aux contrôles SDJES (Memento) et s'assure de la validité des documents (Pièce de contrôle obligatoire)

Rédige des rapports d'incident

Accueil téléphonique et physique du public : renseignements, informations, conseils, etc

Elabore et tient à jour les cahiers de présence des enfants et du personnel sur toutes les périodes de fonctionnement (pièce de contrôle obligatoire)

Gère le stock et les commandes des fournitures administratives, petit équipement, matériel de son ACM

Participe aux Conseils d'école dont l'ACM est rattaché

Assure le remplacement en cas d'absence d'un directeur adjoint

Fait des demandes d'intervention de son équipement sur le logiciel dédié

Activités annexes

Participe à certains événements ponctuels (spectacles ou autres événements festifs)

Propose et participe à des nuitées lors de séjours accessoires

Participe à des évènements ponctuels dans le cadre d'un projet spécifique

Propose et encadre un ou plusieurs séjours hors de la commune

Profil recherché

Être titulaire du BAFD ou BPJEPS ou équivalent et/ou justifier d'une expérience

Connaissance de la règlementation des accueils de loisirs

Connaissance dans l'encadrement et management d'une équipe

Connaissances des techniques d'animations et d'encadrement auprès d'enfant d'âge maternel et élémentaire

Savoir (connaissances)

Connaître la réglementation : SDJES / HACCP / ERP (locaux, incendie)

Enfance

Connaissance des besoins de l'enfant selon la tranche d'âge.

Repérages des signes de maltraitance et procédure à suivre.

Indicateur d'alerte dans le comportement de l'enfant.

Maîtriser la langue française.

Connaître une langue étrangère (anglais si possible).

Connaître les règles et les protocoles du service et de la structure.

Savoir-faire (capacités)

Manager une équipe et favoriser la cohésion

Accueillir tous types de public