Sécretaire Pôle Social (H/F)

Plateforme de la Pointe du Lac accueille des adultes avec autisme et troubles envahissants du développement. Il est composé de la manière suivante :

EAM de la Pointe du Lac a une capacité de 45 personnes accueillies, réparties sur 3 services : internat, externat et studios.

Le S.A.M.S.A.H. a une capacité de 45 personnes.

EAM de la Maison Des Orchidées a une capacité de 8 personnes accueillies en situation de polyhandicap

Poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Pôle Social, à temps plein 1 ETP en CDD pour un remplacement :

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Durée hebdomadaire : 35h

Horaires : Entre 09h00 à 17h00

Salaire selon la convention collective 15/03/1966 (ancienneté reprise)

MISSIONS :

En lien avec la Conseillère en économie sociale et familiale, vous assurez notamment :

L'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants ;

La gestion du courrier entrant et sortant dédié au service

Le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées

La mise à jour des bases de données et des logiciels métiers

La rédaction, la mise en forme et le classement de documents administratifs

La planification et l'organisation des rendez-vous et commissions

L'aide à l'organisation des séjours de vacances des personnes accompagnées

L'archivage et la gestion documentaire dans le respect des règles de confidentialité.

SAVOIR-FAIRE

Rédiger des documents institutionnels

Maîtrise de l'outil informatique

SAVOIR-ETRE

Capacité à travailler dans une approche interdisciplinaire et en équipe

Capacité d'adaptation et d'évaluation de sa pratique

Qualités relationnelles et de communication

Sens des responsabilités

Rigueur, disponibilité, engagement.

PROFIL

Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;

Expérience souhaitée dans les secteurs social, médico-social ou sanitaire ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle

Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.