Assistant administratif (H/F)

Accueil physique et téléphonique des clients.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Constitution, classement et archivage des dossiers.

Collecte et vérification des pièces administratives nécessaires à la constitution des actes.

Suivi des demandes auprès des administrations, collectivités et organismes partenaires.

Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels métiers.

Préparation des dossiers en amont des rendez-vous notariaux.

Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Rédaction de courriers et documents administratifs.

Participation au suivi administratif des ventes immobilières, successions et dossiers de droit de la famille.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Sens de l'organisation et rigueur.

Respect de la confidentialité.

Bon relationnel et sens du service client.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.