Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description des missions

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines,

Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.

Vos missions sont les suivantes :

Service Ressources Humaines :

• Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ;
• Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
• Participer à l'organisation des recrutements et des formations ;
• Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ;
• Effectuer le suivi des congés ;
• Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.

Services Finances :

• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
• Participer à l'organisation des commissions et réunions ;
• Participer au suivi des échéances et des procédures ;
• Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.

Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier

• Préparer arrêtés et décisions administratives ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
• Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ;
• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.

Profil recherché

• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ;
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Esprit d'équipe et sens du service public ;
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.