Assistant travaux (H/F) - Aubagne

Au sein d'une agence, nous recherchons assistant travaux H/F afin d'optimiser l'organisation administrative du service. À ce titre, la personne assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes.

Les missions principales :

Assure l'accueil et l'organisation générale de la structure : accueil physique et téléphonique, traiatement du courrier, gestion des stocks de fournitures, organisation des déplacements des membres de l'équipe.

Participe à l'organisation et au suivi de l'activité de la structure : saisie et mise en forme des courriers et documents, préparation des réunions de service, archivage, suivi de l'activité.

Assure le suivi administratif et l'appui logistique des services RH, matériel et gestion suivant leur organisation

Assure la gestion administrative et contractuelle des opérations de travaux : constitution, vérification et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants, préparation et rédaction des déclarations de sous-traitance et de leur transmission et de leur suivi jusqu'à validation, classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels des opérations.

Participe au suivi administratif et financier des chantiers en appui aux équipes travaux

TH selon profil

35H

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