Assistant administration des ventes (H/F)

Synergie Noisy-le-Grand recrute pour son client, acteur majeur de la logistique sous température dirigée un(e) Assistant Logistique et Administratif H/F pour renforcer ses équipes sur son site de Lognes (77).

Gestion administrative de l'exploitation

• Accueil chauffeurs
• Suivi des plannings réception et expédition (optidock)
• Contrôler et validation de divers documents dont douane et CMR
• Rédiger les fiches produit et mettre à jour la base de données
• Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande
• Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s'assurant de la bonne saisie des bons d'entrée, de sortie et/ou des bons de commande
• Planifier la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour le chargement et le déchargement des camions
• Transmettre les informations aux clients dans les délais impartis.
• Gérer les indicateurs logistiques et les emballages.

Activité Commerciale

• Accueillir toutes personnes extérieures avec courtoisie.
• Assurer l'accueil téléphonique auprès des clients et de leurs représentants ainsi qu'auprès des services transversaux.

Gestion administrative

• Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs Copil)
• Assister le responsable d'entrepôt sur la facturation client.

Gestion de la qualité et de la sécurité

• Respecter les consignes d'hygiènes et de sécurité du site,
• Contrôler le respect des procédures hygiène et sécurité du site,