Chargé/e d'Accueil et De Gestion Administrative en organisme de formation (contrat d'apprentissa (H/F)

CFA d'entreprise HELP FORMATION créé en juin 2020 est un organisme de formation d'adultes qui regroupe plusieurs entreprises du monde de l'animal et PME de La Réunion partageant des perspectives communes d'évolution des métiers et qui interviennent dans des secteurs d'activité complémentaires.

Le poste :

Le poste de Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en organisme de formation (contrat d'apprentissage) propose des missions variées : accueil des publics, gestion des plannings, traitement du courrier, suivi administratif des dossiers, coordination avec les équipes et communication réseaux sociaux. Ambiance dynamique, apprentissage concret et quotidien rythmé entre organisation et relationnel. Café et sourires inclus ?

Profil recherché :

débutant-e bienvenu-e . Organisé-e, accueillant-e et curieux-se, maîtrisant les bases bureautiques et l'orthographe. Sens du service, ponctualité et esprit d'équipe indispensables. Motivé-e pour apprendre en alternance et grandir dans l'assistanat! ?

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Établir la documentation conformément aux exigences légales
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser Microsoft Office
• Distribuer le courrier

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Orthographe - grammaire
• Communiquant
• Compréhensif
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe