ASSISTANT DE DIRECTION en Concession automobile (contrat apprentissage) (18/11/2026) #HEL16098 (H/F)

CFA d'entreprise HELP FORMATION créé en juin 2020 est un organisme de formation d'adultes qui regroupe plusieurs entreprises du monde de l'animal et PME de La Réunion partageant des perspectives communes d'évolution des métiers et qui interviennent dans des secteurs d'activité complémentaires.

Le poste :

Au sein d'une concession automobile dynamique, ce contrat en alternance propose une immersion complète dans les missions d'assistanat de direction : accueil, gestion des agendas, organisation de réunions, préparation et classement de dossiers clients, suivi administratif et coordination des transports de véhicule...

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et discrète, titulaire d'un Bac ou équivalent, motivée, qui aime l'univers automobile. Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe. Rigueur, autonomie et confidentialité sont indispensables. Curiosité, sens de l'organisation et volonté d'apprendre en alternance sont appréciés. Une première expérience en secrétariat ou assistanat est un plus.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Exécuter des instructions commandées
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Tenir un registre d'actionnaires

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Ethique