Responsable administratif de la Direction "Déchets" (H/F)

MISSIONS

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Déchets, l'agent(e) aura en charge la responsabilité administrative de la direction, et exercera les missions suivantes :

1.La Coordination administrative de la Direction Déchets :

• Encadrement de 2 agents chargés de l'accueil et du secrétariat, ainsi que d'un saisonnier
• Encadrement d'1 agent chargé de la facturation
• Définition de plannings et d'échéances en fonction de la facturation

• 2. La Gestion de la base de données pour la facturation de la redevance incitative (20 000 abonnés) :

• Mise à jour de la base de données : recherche des nouveaux locataires ou des nouveaux propriétaires auprès des communes, de la Trésorerie, des agences de locations, des syndics, des offices publics d'hébergement
• Validation des données de collecte, recherche des données avec les prestataires
• Préparation de la facturation (paramétrage et contrôle)
• Suivi du règlement des factures OM en relation étroite avec la Trésorerie (impayés, relances, poursuites huissiers)
• Déplacements sur le territoire
• Accueil physique et téléphonique des facturés en cas de réclamation

• 3. le Secrétariat :

• Elaboration des travaux de secrétariat liés à la redevance incitative
• Elaboration statistiques

• 4. Divers

• Travail en relation avec les agents de collecte, suivi des retours de tournées au quotidien
• Mises à jour et suivi du fichier des bacs individuels et des colonnes d'apport volontaire
• Gestion et contrôle des passages en déchetteries

PROFIL RECHERCHÉ

• Aptitude à l'encadrement d'agents
• Formation en comptabilité et secrétariat
• Connaissances en informatique : word, excel
• Une connaissance du logiciel Tradim est un plus
• Grande Rigueur
• Esprit d'initiative, réactivité, sens du contact

POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE

• CDD de 12 mois renouvelable
• Lieu de travail : Kerambris - Fouesnant
• Temps de travail de 35 h annualisé + RTT

REMUNERATION / AVANTAGES

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Participation employeur prévoyance et complémentaire santé
• Adhésion au CNAS
• Possibilité de profiter des repas à tarif avantageux au restaurant scolaire de Fouesnant
• Amicale du personnel très dynamique !
• Accès à une salle de sport sur le temps méridien et en soirée