Secrétaire du bâtiment

L'entreprise BK WATT spécialisée dans l'électricité général et IRVE, cherche une ou un secretaire1. Gestion Administrative et Commerciale :

• 1. Gestion Administrative et Commerciale :

Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients et fournisseurs.

Devis & Contrats : Aide à la préparation des devis, rédaction des contrats et suivi des signatures.

Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux marchés publics ou privés.

Suivi clients : Gestion des relances clients et de la relation commerciale de premier niveau.

Gestion et communication sur les réseaux sociaux

• 2. Suivi des Chantiers & Exploitation :

Planning : Aide à l'organisation des plannings d'interventions et des rendez-vous.

Documents techniques : Suivi et archivage des dossiers de chantier (PPSPS, dossiers de sous-traitance, agréments).

Commandes : Passage des commandes de matériaux et suivi des livraisons auprès des fournisseurs.

• 3. Gestion Financière & RH :

Facturation : Établissement des factures, suivi des situations de travaux et gestion des acomptes.

Recouvrement : Suivi des paiements et relance des impayés.

RH : Suivi administratif du personnel (gestion des visites médicales, habilitations, pointage des heures, préparation des éléments dL'entreprise BK WATTA