Chef de projet formation et usages numériques (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Au sein du Service des Usages du Numérique (SUN), le/la chef de projet pilote et coordonne l'offre de formation aux usages du numérique et accompagne des projets de transformation pédagogique et numérique. Il/elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des actions : analyse des besoins, conception, planification, coordination, suivi, évaluation et amélioration continue.

Activités :

• Recueillir et analyser les besoins des personnels, enseignants, composantes et directions afin de proposer une programmation de formation cohérente et adaptée aux priorités de l'établissement.
• Concevoir ou coordonner des actions et parcours de formation en présentiel, à distance, en hybride ou en autoformation, notamment autour des usages du numérique, de la pédagogie numérique, du digital learning et de l'intelligence artificielle.
• Organiser et coordonner l'offre semestrielle du SUN : calendrier, intervenants, inscriptions, diffusion, suivi administratif et lien avec la DRH.
• Assurer la chefferie de projets confiés au SUN : cadrage des besoins, définition des objectifs et livrables, planification, coordination des acteurs, suivi des échéances, reporting, évaluation et gestion des risques.
• Contribuer à l'accompagnement des projets et appels à projets pédagogiques de l'Université, notamment PédagoN'UM, ainsi qu'aux actions de formation liées à l'IA et aux nouveaux usages numériques.
• Coordonner les partenaires, prestataires et intervenants extérieurs ; préparer les éléments nécessaires aux commandes et au suivi des prestations.
• Produire les indicateurs, tableaux de bord et bilans nécessaires au pilotage de l'activité et formuler des propositions d'évolution.
• Participer à la communication et à la valorisation de l'offre, des ressources et des événements portés par le SUN.

Spécificités / Contraintes du poste : Gestion simultanée de plusieurs projets et calendriers, coordination d'interlocuteurs variés, pics d'activité liés au calendrier universitaire et aux campagnes de formation.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

• Méthodes de gestion et de conduite de projet.
• Conception, organisation et évaluation d'actions de formation.
• Usages du numérique, pédagogie numérique, digital learning et intelligence artificielle.
• Environnements numériques de formation, notamment Moodle.
• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses différents publics.

Savoir-faire :

• Analyser un besoin et le traduire en objectifs, actions et livrables.
• Cadrer, planifier, piloter et évaluer plusieurs projets simultanément.
• Coordonner des équipes, partenaires, intervenants et prestataires.
• Concevoir et organiser des actions et parcours de formation multimodaux.
• Produire des indicateurs, tableaux de bord, bilans et éléments d'aide à la décision.
• Animer des réunions, formaliser les décisions et assurer le reporting des projets.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité d'analyse, de synthèse, de priorisation et d'anticipation.
• Qualités relationnelles, écoute, pédagogie et diplomatie.
• Adaptabilité, initiative et sens du collectif.

Qualifications : Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente en gestion de projet, formation, pédagogie ou numérique. Expérience en chefferie de projet souhaitée ; connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée.

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2405€ à 3625€ bruts mensuels, dont 220€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 05/12/2026