Agent Administratif Facturation BTP (H/F)

Description du poste :

Notre client recherche un-e Assistant-e Administratif des Ventes F/H pour rejoindre son équipe en CDI à temps plein.

Rattaché(e) au directeur d'agence et en lien avec les responsables d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et clôture définitive.

Pour se faire, vos missions seront les suivantes Répondre aux appels d'offres privés et publics

• Lire et analyser le DCE, monter et consolider les dossiers d'appels d'offres et intégrer l'acte d'engagement sur la plateforme client
• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés

• Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
• Assurer le suivi administratif (traitement des DICT, autorisation de voirie, ouverture de compte fournisseurs, consultation de fournisseurs etc Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, etc Accompagner les conducteurs de travaux sur la facturation des affaires et suivre le bon déroulement des processus administratifs.
• Effectuer un suivi du déboursé journalier

Description du profil :

Vous êtes issu d'une expérience similaire d'au moins 5 ans d'expérience, vous vous reconnaissez parmi les éléments suivants Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail

• Vous avez déjà une première expérience en BTP et vous avez des notions en comptabilité.
• Vous maîtrisez l'ensemble du processus de facturation