Assistant de copropriete (H/F)

Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, situé dans le XI

Xème arrondissement, recherche un(e) assistant(e) de copropriété.

Vos missions

Sous la responsabilité d'un gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 45 immeubles;

Vos principales missions seront :

• Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages,
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,
• Gérer les dossiers d'assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,
• Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations,
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement.

Vos compétences

De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez gérer les priorités.

Réactivité, esprit d'équipe et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.

Avantages

Statut Employé

\- 39h par semaine. Rémunération entre 27 k€ et 33 k€. A négocier selon profil.

\+ tickets restaurant + mutuelle