Assistant des ressources humaines - (H/F)

Description :

INSERM - DÉLÉGATION RÉGIONALE AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

LIEU : BRON (69)

CONTRAT : CDD 6 MOIS

En tant que GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES, vous assurerez la gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels des laboratoires de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Instruire les dossiers de gestion du personnel : recrutements, promotions, arrêts maladie, maternité, congés, etc.
• Garantir la réalisation et la fiabilité d'un portefeuille d'environ 200 paies.
• Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur les procédures RH et leur situation administrative.
• Participer à la mise en place, au suivi et à la diffusion des actions RH : campagnes de recrutement, concours, mobilité, promotions, retraites, formation.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Appliquer les évolutions réglementaires et les procédures relatives aux différentes catégories d'agents (titulaires / contractuels).
• Participer aux actions de communication interne et aux tutorats auprès des gestionnaires d'unités.
• Contribuer aux projets transversaux du service, notamment en matière de modernisation des outils de gestion.

ENVIRONNEMENT ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Manipulation d'informations confidentielles
• Respect strict des calendriers (paie, campagnes RH, recrutements)
• Formations internes et externes assurées

Profil recherché :

CONNAISSANCES

*

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

*

Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE

*

Analyser et appliquer la réglementation à des situations concrètes

*

Travailler en équipe et en lien avec les structures de recherche

*

Organiser son activité en fonction des échéances, notamment liées à la paie

*

Rédiger et rendre compte efficacement

APTITUDES

*

Travail en réseau

*

Adaptation et prise en main rapide de nouvelles missions

*

Organisation, rigueur et méthode

*

Discrétion, réactivité

*

Qualités relationnelles et sens de la communication

*

Aisance informatique

EXPÉRIENCE

*

Une première expérience en gestion du personnel et/ou paie est un plus

*

Capacité à acquérir rapidement une connaissance opérationnelle de la réglementation RH