Assistant Médico-Administratif Psychiatrie de la Personne Âgée (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE

Exigibles : Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétaire médicale ou Concours AMA

Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Pavillon PONTIER

Affectation au sein d'une Structure ambulatoire : même site - sur la base de 35 heures - 9h-17h - Lundi au Vendredi

• o - Lieu de consultation d'évaluation du sujet âgé ;
• o - Hôpital de jour ;
• o - Equipe Mobile Psychiatrie Personne Âgée ;
• Public adulte

Equipe pluridisciplinaire (Médecins, Psychologues, Cadres de santé, Infirmiers, Aides-soignants, ASH, Assistantes sociales, Secrétaires médicales).

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs ; public âgé ;
• Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ;
• Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ;
• Veille Identitovigilance ;
• Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs ;
• Organisation et planification des agendas ;
• Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P) ;
• Participation éventuelle aux réunions : de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc.

Contrôle et suivi de l'activité via les outils mis en place ;

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

• Aptitude à une communication adaptée au public âgé, bienveillance ;
• Secret professionnel, discrétion et rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Organisation et méthodologie ;
• Maîtrise de la terminologie médicale ;
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ;
• Droits des usagers et déclinaison dans l'institution ;
• Connaissance de l'organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation ;

CAPACITES REQUISES

• Hiérarchiser le traitement d'une situation ;
• Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement ; Cariatides - Pastel ;
• Adaptation aux évolutions des outils numériques ;
• Rédaction de compte-rendu de réunion ;

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

• DRH ;
• Chef de Pôle et Chef de Service.

CONTACTS

Chef de Pôle / Chef de Service : [email protected]

Cadre de Santé : [email protected]

Secrétaire de Pôle : [email protected] tel : 04 42 16 18 60