Assistant.e logistique export (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Logistique Export en CDD de mi-janvier 2027 à début septembre 2027.

Votre quotidien sera rythmé par le soutien opérationnel de l'équipe commercial ainsi que la gestion administrative et coordination logistique à l'export.

Les missions principales seront les suivantes :

Administration des Ventes

• Enregistrement et gestion des fiches clients, des devis ainsi que des commandes,
• Gestion des demandes et réclamation clients,
• Facturation et suivi des créances export,
• Saisie des informations douanières et préparation des documents d'exportation,
• Actualisation des tarifs revendeurs et fiches produits dont traduction,
• Vérification de la complétude des dossiers commerciaux et classement des documents du service,
• Veille des appels d'offres, constitution et envoi des dossiers de candidature en binôme avec l'équipe commerciale.

Logistique

• Cotations, coordination, planification et suivi des expéditions hors France métropolitaine,
• Aide à la préparation des packing lists,
• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs à l'étranger ou clients (réservation de transports, hôtels, location véhicules, assurances, visa, ETSA, URSSAF et autres),
• Gestion de la participation de Couedic Madore aux salons à l'international.

Communication, Accueil

• Participation à l'accueil téléphonique,
• Traduction de documents commerciaux et marketing vers l'anglais serait un plus,
• Remplacement de l'assistance commerciale et facturation France lors des congés.

Il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Profil :

• Issu.e d'une formation minimum Bac+2 spécialités Commerce Internationale et/ou Logistique
• Contribution à l'amélioration des process
• Des notions dans la gestion des flux et des réglementations internationales constituerait un véritable atout
• Maitrise Pack Office et idéalement SAP
• Niveau anglais opérationnel (orienté échanges simples/professionnels)
• Une seconde langue étrangère serait appréciée mais non obligatoire (Espagnol / Allemand)
• Organisé.e, rigoureux.se, aisance relationnelle, discrétion, confidentialité, réactivité, adaptabilité et gestion des priorités.