Assistant de secteur (H/F)

Notre association d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées dans le Loiret.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur à temps plein pour notre site de La Ferté Saint Aubin dès que possible suite à un départ à la retraite.

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer la mise en place et le suivi de la planification : réaliser les cycles en collaboration avec le responsable de secteur, élaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel semaine et week-end, garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning, transmettre les plannings mensuels aux usagers en collaboration, mettre à jour le planning des intervenants à domicile informatiquement (formation, absences, visite médicale, congés, repos hebdo . ), veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail, s'assurer du suivi des plans d'aide des usagers en tenant compte de la situation actuelle, de son évolution et de son environnement.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : enregistrer chaque appel et chaque visite (bureau ou domicile) dans le logiciel contact et traiter les demandes des usagers et des aidants et des intervenants à domicile.
• Réaliser des tâches administratives : effectuer les tâches administratives courantes, en lien avec le responsable de secteur, valider les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuillets, feuilles de déplacement et trajet), préparer les classeurs de liaison à domicile et les téléphones professionnels.

Vous êtes rigoureux et avez idéalement une expérience sur ce poste dans notre secteur d'activité.