Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, notre entreprise, spécialisée dans l'entretien et la réparation automobile ainsi que dans la distribution de fioul, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein.

Vos missions

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez notamment chargé(e) de :

L'accueil physique et téléphonique des clients.

La gestion des appels, des mails et des prises de rendez-vous.

Le suivi et la gestion des dossiers administratifs.

La saisie et le suivi des factures, devis et commandes.

Le classement et l'organisation des documents.

Diverses tâches administratives liées à l'activité du garage et à la livraison de fioul.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Autonome, organisée et rigoureuse.

Ayant une première expérience en secrétariat.

À l'aise avec les outils informatiques et ayant des notions de comptabilité.

Dotée d'un bon relationnel et appréciant le contact avec la clientèle.

Capable de s'adapter à la polyvalence des missions et de prendre des initiatives.

Horaires : Amplitude horaire de 8h à 19h.

Planning : Possibilité d'adapter les horaires et d'organiser un planning personnalisé en fonction de la personne recrutée.

Formation : Une formation en interne est prévue lors de la prise de poste afin de faciliter votre intégration et la transmission des connaissances.