Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Filiale d'un groupe familial de plus de 30 ans, spécialisée dans la distribution agro-alimentaire congelée ethnique.

Nous recherchons un profil polyvalent gestion commerciale & administrative pour renforcer notre équipe.

Horaires : Lundi - Vendredi, journée complète

Localisation : En présentiel (siège CFS FR, Rennes)

Missions principales

Prise de commande & relation client (Priorité)

Prise de commandes (téléphone, mail, messagerie) et conseil client

Saisie, vérification et transmission des informations aux équipes internes

Mise à jour du système de gestion (création/compte clients/fournisseurs, adresses, produits)

Envoi des factures de vente aux clients et suivi des litiges

Envoi de rapports clients au service Commerce

Facturation & Suivi administratif

Vérification des factures d'achat et de transport, mise à jour dans CCM

Export de facturation vente vers Pennylane, édition des avoirs

Envoi des demandes d'avoir aux fournisseurs et suivi

Suivi des comptes bancaires, mise à jour des paiements dans CCM

Rapprochements bancaires légers

Suivi RH léger (Accompagnement)

Suivi des absences, congés et variables de paie (transmission au cabinet comptable)

Entrées/sorties administratives (DPAE, mutuelle, médecine du travail) ?

Administratif général

Traitement du courrier et emails

Classement et archivage des documents (factures, relevés bancaires, documents RH)

Suivi des dossiers administratifs (assurances)

Commande de fournitures

Profil recherché

2 à 4 ans d'expérience dans le commerce B2B / distribution agro-alimentaire.

Maîtrise des outils de gestion, Excel/Sheets, PDF.

Sens du service, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.

Français courant ; anglais souhaitable (espagnol un plus).

Ce que nous offrons

Environnement agréable et formation continue.

Salaire selon expérience (fourchette but annuel 22000 / 23500 euros ) + primes

Poste polyvalent