Assistant(e) administrative btp (H/F)

Notre client situé à Chanteloup En Brie () spécialisé dans la façade et la peinture recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) avec une expérience significative dans le secteur du Bâtiment et plus précisément du second oeuvre.

Les missions en lien avec le Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

• 1) Accueil et standard

Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise de messages,

Assurer le traitement des e-mails du service : tri, redirection et réponses,

• 2) Gestion administrative (BTP)

Réaliser les démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d'ouverture de chantier),

Préparer les dossiers administratifs : mise en place des supports (modèles de courriers, étiquettes d'envoi, contrats ),

• 3) Gestion de la sous-traitance (BTP)

Réceptionner les résultats de consultation, suivre les validations internes et les transmettre aux services concernés,

Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers, tableaux de suivi, relances),

Vérifier la conformité des dossiers de marchés et assurer leur validation avant transmission au maître d'oeuvre / maître d'ouvrage,

• Contrat CDI sur 39H/ Hebdomadaire
• Salaire proposé : EUR/ Brut mensuel
• Horaires : 8hh00 / 13hh00