Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

La personne recrutée sera accueillie au sein du Pôle Administratif de l'Unité où elle réalisera des activités polyvalentes de gestion administrative en appui aux équipes de recherche (finances, ressources humaines, missions).

L'agent sera supervisé par le Responsable Administratif.

Activités :

• Assurer des activités administratives et de gestion (financière et RH) pour plusieurs équipes de recherche ;
• Etablir des actes de gestion courants : : suivi de la chaine de dépenses, engagements financiers, bons de commande, opérations nécessaires à la mise en paiement de factures, traitement des rejets, gestion carte achats et relevés correspondants ;
• Production de bilans financiers. Produire, collecter et archiver les données prévues dans le cadre des contrats de recherche ;
• Suivi d'inventaires ;
• Assurer le suivi administratif des personnels contractuels recrutés sur contrat de recherche : constituer et suivre les dossiers de recrutements ;
• Instruire et suivre les demandes d'accueil ;
• Suivre l'élaboration des conventions de stage et le suivi des engagements financiers (gestion des gratifications) ;
• Gestion des déplacements/missions selon la réglementation en vigueur : validation des demandes de transport et d'hébergement dans les outils dédiés, contrôle des pièces justificatives et des états de liquidation ;
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches (arrêts maladie, congés .).