Assistant(e) production (H/F)

Vous aimez quand les choses sont carrées et organisées ?

Au coeur de notre service Production, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, matériel et organisationnel.

Cette mission d'une durée de 7 mois a lieu dans le cadre d'un remplacement congé maternité (novembre 2026 / mai 2027)

Gestion administrative - Service Production

• Émettre les bons de commande pour les formateurs indépendants
• Traiter leurs factures fournisseurs
• Gérer les contrats de prestation
• Mettre à jour notre base de données (documents réglementaires : NDA, URSSAF, RC Pro.)
• Vérifier et valider les contrats avec les agences d'intérim

Appui à la planification

• Vérifier les plannings et envoyer les ordres de mission
• Contrôler certains achats et éléments administratifs liés aux formations
• Participer à la planification des sessions de formation de l'année suivante
• Apporter un renfort à l'équipe planning lors des pics d'activité ou absences
• Le poste est situé à Nantes.

Profil recherché

• Bon relationnel, autonome
• Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve)

Outils

• Outil de planification
• Excel

Connaissances métier (idéales)

Environnement formation professionnelle

Logistique / transport (réglementation, contraintes terrain)

Organisation multi-sites / multi-formateurs