Assistant Juridique et Paralégal (H/F)

Votre rôle sera d'assister les membres de la Direction Juridique (composée de 4 personnes), et en particulier le Directeur juridique et conformité.

Missions

Aider l'équipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers

• Participer à l'élaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service
• Gérer et suivre des dossiers assurance (valeurs, attestations, primes, etc.) ainsi que des « recours direct »
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques
• Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias
• Gérer le courrier/mail, actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes
• Assurer le suivi juridique
• Gérer les demandes de mise en conformité des partenaires de l'entreprise (réponse aux questionnaires « compliance », production de documents, etc.)
• Émettre les commandes auprès des fournisseurs de la direction juridique, et assurer le suivi du règlement de leurs factures
• Le cas échéant, procéder aux dépôts de plainte
• Contribuer à l'organisation des exercices de gestion de crise

Assurer la gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille d'une quinzaine de sociétés en France

• Organisation des différentes réunions (conseils, assemblées)
• En lien avec le juriste en charge du corporate, préparation de l'ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion, etc.)
• Réalisation des formalités déclaratives et d'enregistrement
• Mise à jour des registres légaux (assemblées, mouvement de titres)
• Support au suivi et à la gestion des conventions intragroupe et autres documents de gouvernance
• Organisation et classement de la documentation
• Pilotage du logiciel de gestion des sociétés

Profil du candidat

• Niveau BAC+2/3
• 4 ans d'expérience au moins dans un poste de secrétariat juridique en droit des sociétés
• Expérience acquise en entreprise, cabinet d'avocats ou cabinet d'expertise comptable
• Maîtrise du secrétariat juridique en droit des sociétés
• Anglais courant impératif
• Excellente qualité rédactionnelle
• Très bonne maîtrise de l'environnement MS 365
• Anglais courant : capacité à participer à des échanges écrits et oraux
• Forte implication et sens de l'engagement
• Envie d'assister et soutenir une équipe
• Proactivité et rigueur
• Fiabilité et capacité à gérer des informations confidentielles
• Sens de l'organisation et conscience professionnelle

Conditions et Avantages

Salaire : autour de 55 000€ Annuel brut, selon profil expertise et expérience

Statut : non-cadre

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **