Assistant en gestion financière (f-crin) - (H/F)

Description :

La personne recrutée aura pour mission d'apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1.SUIVI FINANCIER DE L'INFRASTRUCTURE F-CRIN :

• Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l'Infrastructure F-CRIN
• Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations
• Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières
• Etablir les bons de commande pour les versements
• Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements
• Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs
• Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

2.MISE EN PLACE ET SUIVI CONTRATS ET CONVENTIONS DE L'INFRASTRUCTURE F-CRIN

• Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents
• Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements
• Anticiper et suivre le renouvellement des conventions
• Proposer les avenants des conventions
• Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

3.PARTICIPER À LA MISE EN PLACE ET AU MAINTIEN DE LA DÉMARCHE QUALITÉ F-CRIN

• Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l'Inserm
• Suivi des processus établis à l'UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001
• Participation à l'amélioration continue du fonctionnement de l'unité de coordination

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :

• Travail sur écran

Profil recherché :

CONNAISSANCES :

• Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point)
• Gestion financière
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+.)
• Anglais écrit

SAVOIR-FAIRE :

• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi budgétaire des dotations
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Les compétences de droit des contrats seraient un plus

APTITUDES :

• Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière
• Rigueur
• Sens relationnel
• Interagir avec différents interlocuteurs
• Travailler en équipe