Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contrat.

Vous travaillez essentiellement sur Excel et sur Outlook au sein d'un serveur interne.

Vos missions :

• Appliquer le règlement intérieur
• Véhiculer l'image de l'entreprise
• Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
• S'organiser dans son activité professionnelle
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
• Travailler en équipe
• Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
• Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
• Communiquer en milieu professionnel
• Classement / Archivage de documents
• Saisie et suivi des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants
• Centralisation des bons de livraisons et identification chantiers
• Gestion flotte véhicule (entretien, suivi gasoil / AD blue, kilométrage)
• Dossier et suivi des sous-traitants (agréments, contrats, documents administratifs)
• Gestion installation de chantier (bennes, containers, matériels...)
• Suivis des intérimaires
• Réception des livraisons éventuelles (en l'absence du magasinier)
• Gestion des EPI
• Hébergement hebdomadaire des équipes