Assistant Médico Administrative Rhumatologie (H/F)

Contenu du poste

Il s'agit d'un 75 %.

Missions

ACCUEIL :

• Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.
• Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes..

HOSPITALISATION :

• Programmation des entrées en HDS
• Gérer les entrées et les sorties du service.
• Création du dossier médical en version dématérialisée
• Renvois des documents personnels au patient.
• Numérisation biologie et courriers divers dans le service pour les dossiers patients hospitalisés.

CONSULTATION :

• Préparation des consultations (suivi d'hospitalisation) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
• Numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin,
• Programmation des examens.

FRAPPE : hospitalisation et consultation. Courriers divers services intra et extra pôles.

ARCHIVES :

• Numérisation des dossiers papiers,
• Numérisation des courriers et résultats.

Gestion des courriers validés : Gestion de la boite d'envoi Easily

Tâches diverses :

• Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
• Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.
• Frappe courriers divers services intra et extra pôles

CONDITIONS DE TRAVAIL

Il s'agit d'un temps partiel (75%)

Horaires par roulement : 8h - 16 h00 / 8h30-16h30/ 9h-17h00 / 9h30-17h30.

FORMATIONS

Baccalauréat ST2S,

BTS SPSS,