Hôte(sse) d'accueil (après-midi) - Cabinet d'avocats 9ème (H/F)

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 9e, un(e) hôte(sse) d'accueil à temps partiel les après-midis en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 15h00 à 20h00

Missions:

• Accueil physique
• Gestion du standard
• Gestion de la boîte mail
• Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier
• Gestion des prestataires repas
• Gestion et commandes des fournitures
• Gestion des stocks
• Gestion et mise en place des salles de réunion
• Maintient et propreté des machines à café
• Maintient et propreté des espaces communs
• Scans, impressions, reliures .
• Constitutions des dossiers, tâches administratives

Profil recherché:

• Chaque réceptionniste est le premier point de contact (au téléphone ainsi qu'en personne) et doit donc faire preuve d'une présentation impeccable et d'un comportement et langage approprié.
• La qualité de service perçue et attendue par le client doit faire preuve de continuité, homogénéité, mais doit aussi être personnalisée : un haut niveau de service est attendu.