Assistante administrative et gestion du personnel (H/F)-CDI 35 h

Dans le cadre de notre activité, Hotimes Pizza recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion du personnel pour rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer aussi bien la gestion administrative quotidienne de notre établissement que le suivi du personnel, des fournisseurs et de la clientèle.

Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction et serez un véritable soutien dans le bon fonctionnement de notre pizzeria.

Vos missions principales

-Gestion administrative et comptable

• Établissement et suivi des factures.
• Gestion et classement des documents administratifs.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Préparation et transmission des documents au cabinet comptable.
• Suivi administratif et comptable quotidien.

Gestion des commandes et fournisseurs

• Passage et suivi des commandes fournisseurs.
• Réception et contrôle des livraisons.
• Vérification des bons de livraison et factures.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivi des stocks et des approvisionnements.

Gestion administrative du personnel et RH

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
• Rédaction des contrats de travail et avenants.
• Suivi administratif des embauches et départs.
• Élaboration et gestion des plannings.
• Suivi des congés, absences, arrêts maladie et heures supplémentaires.
• Saisie et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable.
• Réception et distribution des bulletins de salaire.
• Suivi des formalités administratives liées au personnel.

Accueil, relation clientèle et ventes

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de commandes et encaissements.
• Vente et conseil auprès de la clientèle.
• Gestion des demandes et réclamations clients.
• Participation au bon fonctionnement commercial de l'établissement.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou en gestion du personnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissances de base en comptabilité et en gestion de la paie.
• Excellentes capacités d'organisation et de communication.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à définir les priorités.
• Bon relationnel et sens du service client.

Une expérience dans la restauration ou la restauration rapide serait appréciée.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Salaire : 2302 € brut par mois
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu : HOTIMES PIZZA
• Adresse : 105 avenue du Général Leclerc, 77400 Lagny-sur-Marne

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous proposons un poste polyvalent, au sein d'une entreprise dynamique, avec des missions variées et une collaboration directe avec la direction.

Vous aurez un rôle important dans l'organisation et la gestion quotidienne de notre établissement.

Vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez vous investir durablement dans notre entreprise ?

Adressez-nous votre CV pour rejoindre l'équipe Hotimes Pizza !