Assistant(e) d'exploitation transport (H/F)

Sous la responsabilité de l'Agent d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de nos flux de transport.

-- VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT :

*ADMINISTRATION ET FACTURATION

-Saisir avec précision les données de transport nécessaires à l'établissement de la facturation client.

-Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations transmises pour assurer un cycle de facturation fluide et sans erreur.

*GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE

-Procéder à la numérisation (scan) des documents de transport.

-Assurer la transmission rapide des justificatifs aux clients dans le respect des engagements de service.

-Garantir un archivage rigoureux, structuré et organisé des documents administratifs de l'entreprise.

--PROFIL RECHERCHÉ

*COMPÉTENCES TECHNIQUES

-de Formation bac - bac + 2 en gestion , administration ou exploitation transport

-Maîtrise de l'outil informatique : Capacité à s'approprier rapidement un logiciel métier spécifique au secteur du transport.

-Pack Office : Excellente utilisation des outils bureautiques, avec une maîtrise impérative d'Excel (suivi de données) et d'Outlook (gestion des flux de messagerie).

-une expérience dans le secteur transport serait souhaitée.

*QUALITÉS PERSONNELLES

Organisation : Capacité à gérer les priorités et à traiter un volume de données régulier avec efficacité.

Rigueur : Précision indispensable dans la saisie des données et le suivi documentaire pour éviter toute erreur opérationnelle.

Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations liées à l'exploitation et aux clients.

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : CDD de longue durée (jusqu'au 31 mars 2027).

Date de début souhaitée : novembre.